Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abiregistraator
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime detailidele orienteeritud ja organiseeritud abiregistraatorit, kes toetaks meie meeskonda igapäevaste administratiivsete ülesannete täitmisel. Selles rollis vastutate dokumentide haldamise, klientide ja töötajate abistamise ning registrite täpsuse tagamise eest. Teie peamised ülesanded hõlmavad andmete sisestamist, dokumentide arhiveerimist ja suhtlemist erinevate osapooltega, et tagada sujuv töövoog.
Abiregistraatorina on teil oluline roll organisatsiooni toimimises, kuna vastutate oluliste dokumentide ja andmete täpsuse ning ajakohasuse eest. Teie töö aitab tagada, et kõik protsessid kulgevad tõrgeteta ning et vajalik teave on alati kättesaadav. Lisaks olete kontaktisik klientidele ja töötajatele, kes vajavad abi registratsiooniga seotud küsimustes.
Edukas kandidaat on hea suhtleja, kellel on suurepärased organisatsioonilised oskused ja võime töötada nii iseseisvalt kui ka meeskonnas. Täpsus ja tähelepanu detailidele on selles rollis hädavajalikud, kuna töötate tundlike andmetega, mis peavad olema korrektsed ja ajakohased. Samuti on kasulik varasem kogemus administratiivtöös või registrite haldamises.
Kui olete motiveeritud, kohusetundlik ja otsite võimalust töötada dünaamilises keskkonnas, kus saate oma oskusi rakendada ja arendada, siis ootame teie kandideerimist!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Dokumentide ja registrite haldamine
- Andmete sisestamine ja ajakohastamine
- Klientide ja töötajate abistamine registratsiooniprotsessis
- Telefonikõnede ja e-kirjade haldamine
- Koostöö teiste osakondadega, et tagada sujuv töövoog
- Arhiveerimise ja dokumentatsiooni korrashoid
- Registrite täpsuse ja terviklikkuse tagamine
- Muude administratiivsete ülesannete täitmine vastavalt vajadusele
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöös või registrite haldamises
- Hea arvutikasutusoskus ja kogemus andmebaasidega
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Hea suhtlemisoskus ja võime töötada meeskonnas
- Võime töötada iseseisvalt ja lahendada probleeme
- Eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus
- Organiseerimisoskus ja võime hallata mitut ülesannet korraga
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmise oskus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja ajakohasuse?
- Kas teil on kogemusi dokumentide arhiveerimise ja haldamisega?
- Kuidas käitute olukorras, kus peate korraga tegelema mitme ülesandega?
- Milliseid arvutiprogramme ja andmebaase olete varem kasutanud?
- Kuidas suhtlete klientidega, kes vajavad abi registratsiooniprotsessis?
- Kas teil on kogemusi konfidentsiaalsete andmete töötlemisel?
- Miks soovite töötada abiregistraatorina?